Armin Biermann entwirft seit über 20 Jahren Lösungen im Bereich Büroautomation. Als Soziologe und Kulturwissenschaftler interessieren ihn Verbesserungen beim Einsatz von Informatik für die Anwender. Seine Lösungen machen die Funktionalität von Software in sehr hohem Masse nutzbar, ohne dass die Anwender zu Informatik-Spezialisten werden. Seine Lösungen bringen verschiedene Programme dazu, optimal zusammenzuarbeiten, die zum Teil in den Unternehmen schon vorhanden sind... Word, Excel, Outlook, die Adressverwaltung WinCard Pro, TwixTel, ActiveFax, Adobe Acrobat u.a.m. Mit dem Fachwissen des Informatikers allein wären diese Lösungen nicht realisierbar. Der Fokus liegt auf den Anwendern und ihren Anforderungen, nicht auf der Technik, welche nie den Stellenwert eines nützlichen Hilfsmittels überschreitet, das – effizient eingesetzt – enorme Arbeits- und Zeitersparnisse erzielt.
Word für Windows unterscheidet seit jeher verschiedene Arten von Dokumentvorlagen. So war bereits die Rede von globalen Vorlagen, die mit allen Dokumenten verbunden sind (etwa Normal.dotm) und von Spezialvorlagen für bestimmte Zwecke (Brief.dotm, Offerte.dotm, Protokoll.dotm etc.). Heute geht es um die Unterscheidung zwischen Benutzervorlagen und Arbeitsgruppenvorlagen, die sich grundsätzlich in verschiedenen Ordnern befinden. In den […]
Word für Windows-Dokumente sind untrennbar mit der Standard-Dokumentvorlage Normal.dotm verbunden. Dort sind beispielsweise die Voreinstellungen für das Layout hinterlegt: Seitenrand-Einstellungen, Absatzformate, Kopf- und Fusszeilen, Standardschrift und -Schriftgrösse etc. Daneben kommen Spezialvorlagen für bestimmte Zwecke (Briefe, Dokumentationen etc.) zum Einsatz. Wird ein Dokument auf der Basis einer solchen Spezialvorlage erstellt, ist es folglich mit zwei Vorlagen […]
‘Büroautomation’ war sehr schnell mein Thema, als ich vor 25 Jahren von der Wissenschaft in die Wirtschaft wechselte und vom Ausmass der Ineffizienz an den Arbeitsplätzen überrascht, ja regelrecht schockiert wurde. Warum sollte man Zeit mit Arbeiten vergeuden, die der Computer selbst und schneller erledigen kann? Ansätze dazu waren vorhanden, etwa bei Word für Windows. Man […]